Призываем всех налогоплательщиков сдавать налоговую отчетность в электронном виде
Опубликовано: 24.05.2018

На сегодняшний день система электронного документооборота подтвердила свою востребованность среди налогоплательщиков и с каждым годом приобретает все большее распространение.

И это не спроста. Использование налогоплательщиком системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предоставляет ему ряд существенных преимуществ, к которым относятся:

1) экономия рабочего времени. Отсутствует необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций. Вся информация может быть отправлена из офиса налогоплательщика. Данное преимущество расширяет рамки сдачи налоговой отчетности, поскольку налогоплательщик может отправить файлы до 24 ч последнего дня сдачи отчетности и отпадает зависимость от графика работы налоговых органов;

2) отсутствие дублирования. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по ТКС не требует дублирования этих документов на бумажных носителях;

3) избежание ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы;

4) гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде;

5) оперативное информирование. Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведений об изменении налогового законодательства, изменения бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;

6) подтверждение доставки отчетности. После отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу;

7) конфиденциальность. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.

Заметим, что ФНС России настоятельно призывает всех налогоплательщиков сдавать всю налоговую отчетность в электронном виде.

Тем же налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять декларации и отчеты на электронных носителях, ФНС России рекомендует пользоваться утвержденными формами налоговой отчетности, размещенными на сайтах ФНС России и ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Данные формы документов представлены в формате, обеспечивающем возможность автоматизированной обработки с использованием сканеров. Нанесенный на каждый лист штрихкод содержит информацию о коде формы документа.